تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن حاجتها لملء وظيفة مساعدة/ة إداري/ة للعمل في مقر مشروع مدرسة غزة للموسيقى، أحد مشاريع مؤسسة عبد المحسن القطان في غزة
ولسنة واحدة قابلة للتجديد
Full Timeنوع الوظيفة : كاملة
المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة
مسئول/ة تجاه : منسق مشروع مدرسة غزة للموسيقى/ مؤسسة عبد المحسن القطان
مكان العمل : مقر مشروع مدرسة غزة للموسيقى/ غزة
طبيعة الوظيفة : وظيفة كاملة بواقع 40 ساعة عمل أسبوعياً، في مقر مشروع مدرسة غزة للموسيقى – غزة
تتمحور حول توفير الدعم الإداري واللوجستي لمنسق المشروع، وتخضع للوائح والأنظمة المتبعة في مؤسسة عبد المحسن القطان .
المهام الوظيفية :
1- استقبال المكالمات الهاتفية والمراجعين والتوجيه إلى الجهات المعنية .
2- تحضير المراسلات وعمل الطباعة والتصوير والتجليد لما يلزم من المطبوعات (Binding)
3- استلام وتصنيف وتوزيع البريد الصادر والوارد إلى المدرسة ، وإرسال واستقبال الفاكسات وتحويلها للجهات المعنية وأرشفتها .
4- حفظ وتنظيم ملفات العمل الورقي منها والإلكتروني .
5- إدارة صندوق النثرية حسب السياسات والإجراءات المتبعة .
6- تنسيق ومتابعة البرنامج اليومي لطاقم وطلاب المدرسة .
7- متابعة صيانة الأجهزة المكتبية (أجهزة الكمبيوتر، والآلات الموسيقية، آلات التصوير، المقسم، الفاكسات..)، والمساعدة في متابعة أعمال الصيانة العامة في جميع مرافق المدرسة .
8- الإشراف على مرافق المدرسة، بما يشمل الترتيب والنظافة والحفاظ على المظهر العام، وتوفير مستلزمات المدرسة من قرطاسية، وضيافة، ومواد تنظيف، وغيره مما يلزم من المستهلكات وحفظها وإدارة استهلاكها .
9- المساهمة في استدراج عروض الأسعار للمشتريات في المدرسة، بالتنسيق مع مدير وحدة الشؤون الإدارية والمالية في مركز القطان للطفل .
10- المساهمة في أعمال جرد الأصول في المدرسة، بالتنسيق مع مدير وحدة الشؤون الإدارية والمالية في مركز القطان للطفل.
11- المساهمة في متابعة بعض القضايا المتعلقة بالاتفاقيات مع الشركات بخصوص التأمين الصحي، والهاتف الخلوي، وأجهزة الإنذار والإطفاء والاتصالات وغيرها .
12- بناء قائمة البريد الإلكتروني، وتوفيرها للمدرسة، والعمل على تحديثها وتطويرها .
13- المساعدة في إعداد وتنظيم الفعاليات المختلفة الخاصة بالمدرسة حسب ما يلزم .
14- التنسيق مع مدير وحدة الشؤون الإدارية والمالية في مركز القطان للطفل في كل ما يتعلق بالأمور المالية للمدرسة .
15- أية مهام أخرى ذات علاقة بالوظيفة قد يطلبها منسق مشروع مدرسة غزة للموسيقي.
المؤهلات المطلوبة :
على كل من تتقدم/ يتقدم لهذه الوظيفة أن تتوفر لديها/لديه الشروط التالية :
1. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.
2. خبرة لا تقل عن سنتين في حقل الإدارة الثقافية والفنية أو في حقول مشابهة .
3. مهارات عالية في التنظيم والاتصال والتواصل والمتابعة، والقدرة على العمل ضمن فريق
4. كفاءة عالية في استخدام الكمبيوتر والإنترنت، وتطبيقات برامج
5. درجة البكالوريوس في الإدارة أو في أحد حقول العلوم الإنسانية
6. إن طبيعة العمل تتطلب مرونة في أوقات الدوام، وبالتالي قد تتطلب ساعات دوام مسائية
7. القدرة على تنظيم فعاليات ثقافية وموسيقية مختلفة وعلى تنفيذها.
على من يرغب/ترغب في التقدم للوظيفة المذكورة، إيصال سيرته/ا الذاتية، مرفقة برسالة لا تزيد على مائتي كلمة
في موعد أقصاه يوم الأربعاء 11/8/2010م تبين أسباب تقدمه/ا للوظيفة ، وذلك إلى البريد الإلكتروني
cap@qattanfoundation.org
تقوم المؤسسة بعد مراجعة الطلبات ودراستها، بالاتصال بمن وقع عليهم الاختيار للمقابلة فقط
