يعتبر قسم العلاقات العامة أحد أهم الأقسام والوحدات في الكلية الجامعية للعلوم التطبيقية , وذلك يتضح من خلال مسؤولياتها التي تنفذها لتطوير صورة الكلية عبر كافة الوسائل التي تتلائم مع هذا التوجه , فعبر جهودها الإعلامية وخلال الاتصال والإشراف علي كافة الفعاليات المركزية والأنشطة المنوعة التي تستهدف المجتمع المحلي والدولي قادرة علي رسم صورة ذهنية ايجابية لمؤسسة تقنية تطبيقية سبب نشأتها خدمة المجتمع الفلسطيني.

أهداف وفلسفة القسم

حرص قسم العلاقات العامة على بناء الصورة الذهنية المشرقة للكلية محليا وعالميا والمحافظة عليها من خلال عرض الإنجازات المتميزة والتواصل الدؤوب مع الجمهور الداخلي والخارجي باستخدام كافة الوسائل المتاحة ..

ويمكن تلخيص أهداف قسم العلاقات العامة في الجامعة في النقاط الآتية:

• العمل على تحقيق ذيوع السمعة الطيبة والحسنة عن الكلية ورسم صورة ذهنية إيجابية حول أنشطتها وأهدافها وأفكارها وفلسفتها الاجتماعية وذلك من خلال الإصدارات والمطبوعات التي تحمل تفاصيل هذه العناوين، وكذلك موقع الكلية على الانترنت.
• تعزيز أواصر العلاقات الاجتماعية الداخلية لموظفي الكلية من خلال مشاركتهم في مناسباتهم المختلفة، وبناء علاقات متينة بين الموظفين وإدارة الكلية، وكذلك المساهمة في إيجاد فهم عام لديهم بأنظمة الكلية بما ينسجم مع الرسالة الاجتماعية التي تسعى الكلية إلى تحقيقها من خلال العمل بروح الفريق الواحد.
• الاهتمام بالطلبة ومشكلاتهم الأكاديمية والعمل على تسهيل إجراءات التحاقهم بالكلية وتوجيههم، وذلك من خلال عقد الندوات التعريفية وتوضيح الشروط والأنظمة ذات الصلة عب اللوحات الإعلانية للكلية، الأمر الذي من شأنه أن يعزز ثقة الطلبة بالكلية ويسرع من تكيفهم مع فسلفتها والمشاركة في أنشطتها.
• لأن الكلية جزء من المجتمع، ولأن قسم العلاقات العامة هو واجهتها على هذا المجتمع، لذا فإنه يناط بقسم العلاقات العامة العمل على توثيق علاقات الكلية بمختلف مؤسسات الوسط التعليمي المحلية والعربية والأجنبية، وبلورة صيغ تفاهم وتعاون وتبادل قد ترتقي لمستوى عقد اتفاقيات ذات مصالح مشتركة

دور قسم العلاقات العامة في خدمة الكلية الجامعية

قسم العلاقات العامة يقع علي مسؤوليته صناعة الصورة الذهنية والسمعة الطيبة لدى الجمهور المكون من الطلبة، والعاملين، ومؤسسات المدينة وأفرادها، ومؤسسات الوطن وأفراده، ومؤسسات المجتمع الدولي وأفراده. ويأتي ذلك من خلال القيام بالمهام الأساسية المنوطة بالقسم ، ومنها التواصل التنسيق والتشبيك مع جمهور الكلية ، وتلبية احتياجاته قدر المستطاع، وتنظيم الفعاليات المركزية والأنشطة الهامة للمجتمع. ونذكر بعض المهام التي يقوم بها قسم العلاقات العامة في خدمة الكلية:

تنظيم الأنشطة، والمؤتمرات، والمحاضرات وورش العمل، والفيديو كونفرنس، والمعارض العلمية، وعروض الأفلام الوثائقية والسينمائية، واحتفالات خاصة (تكريم، تخريج، تأبين)، ، وتمثيل الكلية في الأنشطة والاجتماعات والمناسبات الرسمية، المدني، وإصدار النشرات، وتحديث صفحة الكلية على الإنترنت، ، وتدريب الطلبة والخريجين الراغبين بالتدرب، والتواصل مع الصحافة ووسائل الإعلام، والإعداد للمؤتمرات الصحفية، وتغطية الأنشطة إعلاميا، وتوفير المعلومات، والتواصل مع الطلبة والهيئتين الإدارية والتدريسية، وتنسيق زيارات الوفود الدولية، وتوفير المساعدة اللوجستية ، وتنظيم الزيارات المدرسية، وإعداد نشرات القبول لطلبة الثانوية العامة بما يشمل دليل الطالب، وطلب الالتحاق، والنشرات الإرشادية المختلفة، والعمل على ترويج الجامعة محلياً وعربياً ودولياً من خلال التنسيق مع ذوي الاختصاص في الكلية الجامعية , وعبر الوحدات المتخصصة في القسم .

الأنشطة والمهام :

الأنشطة الإعلامية والمطبوعات:

• تغطية أوجه النشاط المتعددة للكلية وتوزيعها على الصحف المحلية للنشر مصحوبة بالصور، وكذلك نشرها على موقع الكلية عبر الانترنت.
• إعداد وصياغة ومراجعة كافة المواد النصية للمطبوعات والنشرات الصادرة عن قسم العلاقات العامة بالكلية.
• إصدار وطباعة الإعلانات التوضيحية الخاصة بالطلبة ومتابعة نشرها على اللوحات الإعلانية.
• ترتيب ومتابعة نشر الإعلانات الصادرة عن الكلية في الصحف المحلية والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة ومن ثم رفع الأمر لجهات الاختصاص.

التصميم والإشراف على موقع الانترنت:

• الإشراف الكامل على موقع الكلية عبر الانترنت ووضع كافة التصاميم اللازمة والتحديث الدائم له .
• تصميم النشرات والمطبوعات وكافة الإصدارات الخاصة بالكلية ومتابعة طباعتها لدى الجهات الخارجية وفق التصاميم المعتمدة .
• وضع تصاميم متكاملة لموقع الكلية بنسختيه العربية والإنجليزية، وتبويب الموقع بحيث يشمل كافة أنشطة الكلية ومتابعة تحديث البيانات عليهما بشكل دوري .
• إعداد قاعدة بيانات تسهل عملية النشر لأشخاص آخرين يمنحوا صلاحيات للنشر على الموقع في بعض الحالات الطارئة .
• متابعة وتزويد الصفحات الإجتماعية بالمحتوي الإعلامي اللازم .

العلاقات المجتمعية والبرتوكول :

• إدارة العلاقات المجتمعية والتشبيك مع مؤسسات المجتمع المخلي بما يكفل مصالح الكلية وسمعتها الطيبة . تمثيل الكلية لدى الجهات الخارجية عبر المشاركة في هذه الأنشطة بالإنابة عنها، أو ترتيب طبيعة المشاركة في الأنشطة الخارجية وفق أهمية الحدث وضخامته. (شخص واحد، شخصان، وفد).
• استقبال الضيوف والزائرين للكلية وإطلاعهم على مرافقها وكذلك أنشطتها من خلال تزويدهم بالنشرات والمطبوعات ذات الصلة.
• الإعداد الجيد لاستقبال كبار الضيوف والزوار من الشخصيات المجتمعية البارزة، ووضع ترتيبات بروتوكولية معينة لاستقبالهم وفق جدول أعمال الزيارة، والاهتمام بحسن ضيافتهم.
• إيجاد علاقات رسمية وغير رسمية (ودية) بين مؤسسات المجتمع التعليمي المحلي من خلال تبادل الزيارات، والإطلاع على أوجه النشاط فيها، وكذلك دعوة الشخصيات المجتمعية القيادية للإطلاع على أنشطة الكلية ومرافقها.
• وضع الترتيبات الخاصة بالمؤتمرات والاحتفالات والمهرجانات والمعارض التي تقيمها الكلية، وتجهيز الأماكن واختيار نوعية الهدايا المقدمة للمشاركين فيها.
• ترتيب إجراءات السفر للعاملين في الكلية، والإشراف على أمور التوريد المتعلقة بقسم العلاقات العامة مع المؤسسات الخارجية.

العلاقات الداخلية والترجمة :

• إجراء الترتيبات اللازمة لأنشطة الكلية الداخلية المتعددة ومتابعة الإعلان عنها وتوجيه الدعوات بخصوصها للمعنيين وتوفير التجهيزات الفنية (مثل كاميرات التصوير، والفيديو والتلفزيون، وأجهزة العرض).
• متابعة الاتصال ما بين إدارة الكلية والعلاقات العامة لإطلاع الأولى على كافة الأنشطة المنوي القيام بها، وكذلك تنسيق أنشطة لجنة العاملين في الكلية عبر العلاقات العامة ومن ثم إطلاع إدارة الكلية عليها.
• متابعة النسخة الإنجليزية لصفحة الكلية على الانترنت، وترجمة الموضوعات والتغطيات الصحفية المختلفة للأنشطة وإعدادها للنشر.
• كتابة المراسلات الداخلية والخارجية الصادرة باللغة الإنجليزية عن العلاقات العامة، وكذلك ترجمة المراسلات الواردة إلى البريد الالكتروني للكلية باللغة الإنجليزية ومتابعة الردود عليها.

اتصل بنا

نشكركم على زيارتكم لصفحة قسم العلاقات العامة ، ويسرنا استلام رسائلكم و إقتراحاتكم على البريد الالكتروني التالي:

بريد الكتروني :info@ucas.edu.ps

هاتف: 08-286899

فرعي: 250