وانطلاقاً من الرسالة السامية للكلية في خدمة المجتمع الفلسطيني والنهوض بالمستوى العلمي والتقني.... ولتعزيز مكانتها المرموقة في المجتمع. وإيماناً بالدور الرائد الذي من الممكن أن يقوم به قسم القبول والتسجيل في تحقيق هذه الرسالة وفي تسخير التقنيات الحديثة لخدمة أهداف الكلية ، فإن هذا يستدعي بلورة الأفكار التطويرية التي تنبثق من الواقع التعليمي للكلية والزيادة المتسارعة في عدد الطلبة والاختصاصات المتاحة، وكذلك البدء بطرح برامج الكلية الجامعية ومعهد غزة التقني.

لذا فإن قسم القبول والتسجيل وضع خطته لهذا العام من واقع الكلية الحالي واحتياجاتها في المرحلة القادمة، وكل ذلك في حدود الإمكانات المتاحة، كما عني بشكل خاص بتقديم خدمة متميزة للطلبة وهي الفئة الأهم التي يتعامل معها القسم ويسعى دوماً إلى رفع الأداء.



يهدف قسم القبول والتسجيل إلى القيام بكافة المهام الموكلة إليه بالكفاءة والسرعة المناسبة، وهذه المهام تشمل :

• استقبال وقبول الطلبة في بداية كل عام دراسي، وتنسيبهم بالتخصصات المختلفة حسب السياسة التي تحددها الكلية.
• مساعدة وإرشاد الطلبة في عملية التسجيل لمساقاتهم وسحبها وإضافتها.
• إعداد الجداول الفصلية وجداول الامتحانات الفصلية والنهائية
• استخراج كافة الأوراق المتعلقة بالملف الأكاديمي للطالب كشهادة القيد وسجل العلامات والإفادات.
• استلام وتنفيذ طلبات التأجيل والتحويل من تخصص لآخر وطلبات إعادة القيد والانسحاب من الفصل الدراسي.
• إعلام الطلبة بحالاتهم الأكاديمية بعد التحذير، وفصل الطلبة الذين يجب فصلهم حسب قانون الكلية.
• القيام بإحصائيات دورية عن أعداد المقبولين والملتحقين والمسجلين والخريجين لكل فصل دراسي.
• تصوير الطلبة واستخراج بطاقاتهم الجامعية.
• حل القضايا الطلابية المتعلقة بالتسجيل أو رصد العلامات.
• الإعداد والإشراف على أرشيف خاص بكل الطلبة الملتحقين باللكلية يضم أوراقهم الثبويتة والقرارات التي تصدر بحقهم خلال فترة دراستهم.
• تخريج الطلبة وطباعة كافة شهاداتهم وكشوف الدرجات.

يسعى القسم إلى تقديم كافة الخدمات المتعلقة بقبول الطلبة وتسجيلهم وتخرجهم من الكلية بما يعزز رسالة كلية المجتمع، وبما يضمن تسهيل معاملات الطلبة مع الأخذ بالوسائل العصرية للقبول والتسجيل، وعلى رأسها استغلال شبكة الانترنت للقيام بذلك. يعمل قسم القبول والتسجيل على تطوير قدراته الذاتية من ناحية الوسائل المادية أو البشرية، ليكون الأداة الفاعلة لتنفيذ القرارات الأكاديمية التي يقرها مجلس الكلية، ويعني القسم في المقام الأول خدمة الطلبة، حيث أنهم هم المستفيدون بشكل أساسي من خدماته المتعددة كالقبول والتنسيق والتسجيل واعادة القيد والتأجيل وغيرها.