الرئيسة
اتصل بنا
الـوظـائـف
خارطة الموقع
RSS
English
الطلبة الجدد
الطلبة
خريجون
الكلية الجامعية للعلوم التطبيقية
تلفون
داخلي
250
+970 8 2868999
بريد الكتروني
info@ccast.ps
الرئيسية
>
الأقسام والوحدات
>
العلاقات العامة
تكبير
تصغير
طباعة
العلاقات العامة
يعتبر قسم العلاقات العامة واجهة الكلية على الجمهور الخارجي، وحلقة الوصل بين الجمهور الداخلي من موظفين وطلبة من جهة وإدارة الكلية من جهة أخرى، ومن هنا تأتي أهمية العلاقات العامة في العمل بشكل دائم على تعزيز السمعة الطيبة عن الكلية لدى جمهوره الداخلي والخارجي عبر نشر أهدافه وفلسفته الاجتماعية.
الهدف العام:
وضع كلية مجتمع العلوم المهنية والتطبيقية في مصاف كليات المجتمع المحلي، وخلق صورة ذهنية حسنة لها والارتقاء بعلاقات الكلية إلى مستوى رفيع من خلال عقد اتفاقيات التعاون المتبادلة بينه وبين أمثاله من المجتمع التعليمي المحلي والإقليمي والعالمي.
الأهداف الفرعية:
العمل على تحقيق ذيوع السمعة الطيبة والحسنة عن الكلية ورسم صورة ذهنية إيجابية حول أنشطته وأهدافه وأفكاره وفلسفته الاجتماعية وذلك من خلال الإصدارات والمطبوعات التي تحمل تفاصيل هذه العناوين، وكذلك موقع الكلية على الانترنت.
تعزيز أواصر العلاقات الاجتماعية الداخلية لموظفي الكلية من خلال مشاركتهم في مناسباتهم المختلفة، وبناء علاقات متينة بين الموظفين وإدارة الكلية، وكذلك المساهمة في إيجاد فهم عام لديهم بأنظمة الكلية بما ينسجم مع الرسالة الاجتماعية التي يسعى الكلية إلى تحقيقه من خلال العمل بروح الفريق الواحد.
الاهتمام بالطلبة ومشكلاتهم الأكاديمية والعمل على تسهيل إجراءات التحاقهم باللكلية وتوجيههم، وذلك من خلال عقد الندوات التعريفية وتوضيح الشروط والأنظمة ذات الصلة عب اللوحات الإعلانية للكلية، الأمر الذي من شأنه أن يعزز ثقة الطلبة باللكلية ويسرع من تكيفهم مع فسلفته والمشاركة في أنشطته.
لأن الكلية جزء من المجتمع، ولأن قسم العلاقات العامة هو واجهته على هذا المجتمع، لذا فإنه يناط بقسم العلاقات العامة العمل على توثيق علاقات الكلية بمختلف مؤسسات الوسط التعليمي المحلية والعربية والأجنبية، وبلورة صيغ تفاهم وتعاون وتبادل قد ترتقي لمستوى عقد اتفاقيات ذات مصالح مشتركة.
الأنشطة والمهام:
الأنشطة الإعلامية والمطبوعات:
تغطية أوجه النشاط المتعددة للكلية وتوزيعها على الصحف المحلية للنشر مصحوبة بالصور، وكذلك نشرها على موقع الكلية عبر الانترنت.
إعداد وصياغة ومراجعة كافة المواد النصية للمطبوعات والنشرات الصادرة عن قسم العلاقات العامة باللكلية.
إصدار وطباعة الإعلانات التوضيحية الخاصة بالطلبة ومتابعة نشرها على اللوحات الإعلانية.
ترتيب ومتابعة نشر الإعلانات الصادرة عن الكلية في الصحف المحلية والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة ومن ثم رفع الأمر لجهات الاختصاص.
أرشفة كافة
التصميم والإشراف على موقع الانترنت:
الإشراف الكامل على موقع الكلية عبر الانترنت ووضع كافة التصاميم اللازمة والتحديث الدائم له .
تصميم النشرات والمطبوعات وكافة الإصدارات الخاصة باللكلية ومتابعة طباعتها لدى الجهات الخارجية وفق التصاميم المعتمدة .
وضع تصاميم متكاملة لموقع الكلية بنسختيه العربية والإنجليزية، وتبويب الموقع بحيث يشمل كافة أنشطة الكلية ومتابعة تحديث البيانات عليهما بشكل دوري .
إعداد قاعدة بيانات تسهل عملية النشر لأشخاص آخرين يمنحوا صلاحيات للنشر على الموقع في بعض الحالات الطارئة .
إدارة العلاقات الخارجية :
ادارة العلاقات الخارجية بما يكفل مصالح الكلية وسمعتها الطيبة .
تمثيل الكلية لدى الجهات الخارجية عبر المشاركة في هذه الأنشطة بالإنابة عنها، أو ترتيب طبيعة المشاركة في الأنشطة الخارجية وفق أهمية الحدث وضخامته. (شخص واحد، شخصان، وفد).
استقبال الضيوف والزائرين للكلية وإطلاعهم على مرافقها وكذلك أنشطتها من خلال تزويدهم بالنشرات والمطبوعات ذات الصلة.
الإعداد الجيد لاستقبال كبار الضيوف والزوار من الشخصيات المجتمعية البارزة، ووضع ترتيبات بروتوكولية معينة لاستقبالهم وفق جدول أعمال الزيارة، والاهتمام بحسن ضيافتهم.
ايجاد علاقات رسمية وغير رسمية (ودية) بين مؤسسات المجتمع التعليمي المحلي من خلال تبادل الزيارات، والإطلاع على أوجه النشاط فيها، وكذلك دعوة الشخصيات المجتمعية القيادية للإطلاع على أنشطة الكلية ومرافقه.
وضع الترتيبات الخاصة بالمؤتمرات والاحتفالات والمهرجانات والمعارض التي يقيمها الكلية، وتجهيز الأماكن واختيار نوعية الهدايا المقدمة للمشاركين فيها.
ترتيب إجراءات السفر للعاملين في الكلية، والإشراف على أمور التوريد المتعلقة بقسم العلاقات العامة مع المؤسسات الخارجية.
إدارة العلاقات الداخلية والترجمة :
إجراء الترتيبات اللازمة لأنشطة الكلية الداخلية المتعددة ومتابعة الإعلان عنه وتوجيه الدعوات بخصوصه للمعنيين وتوفير التجهيزات الفنية (مثل كاميرات التصوير، والفيديو والتلفزيون، وأجهزة العرض).
متابعة الاتصال ما بين إدارة الكلية والعلاقات العامة لإطلاع الأولى على كافة الأنشطة المنوي القيام بها، وكذلك تنسيق أنشطة لجنة العاملين في الكلية عبر العلاقات العامة ومن ثم إطلاع إدارة الكلية عليها.
متابعة النسخة الإنجليزية لصفحة الكلية على الانترنت، وترجمة الموضوعات والتغطيات الصحفية المختلفة للأنشطة وإعدادها للنشر.
كتابة المراسلات الداخلية والخارجية الصادرة باللغة الإنجليزية عن العلاقات العامة، وكذلك ترجمة المراسلات الواردة إلى البريد الالكتروني للكلية باللغة الإنجليزية ومتابعة الردود عليها.
الأقسام والوحدات
مركز الحاسوب
قسم العلاقات العامة
وحدة البحث العلمي
وحدة المناهج والمقررات
وحدة الجودة
قسم المكتبة المركزية
قسم العيادة الطبية
عيادة اضطرابات التخاطب
وحدة تكنولوجيا المعلومات للمعاقين
وحدة تنمية الموارد
قسم شئون الطلبة
المكتب الهندسي
قسم الشئون المالية
خدمات الحرم
إذهب إلى...
الصفحة الرئيسية
الشئون الأكاديمية
...الأقسام والتخصصات
...التقويم الأكاديمي
...القبول والتسجيل
...التعليم المستمر
...التعليم الإلكتروني
عــن الكلية
...الـرؤيــة والـرسـالـة
...كلمة رئيس مجلس الأمناء
...كلمة عميد الكلية
...الهيكلية الإدارية
...ألــبــوم الصـور
الطلبــة الجــدد
...الحياة الطلابية
...التخـصـصـات المتاحة
...كيـف تلتحـق باللكلية
...متـطـلـبات القـبول
...أسـئلة شائعة
الأقسام والوحدات
...مـركــز الحــاسـوب
...العـلاقــات الـعـامـة
...وحـدة البحـث العـلـمي
...وحــدة الجـودة
...المكتبة المركزية
...وحدة المناهج والمقررات
...العيادة الطبية
...عيادة اضطرابات التخاطب
...وحدة تكنولوجيا المعلومات للمعاقين
...تنمية الموارد
...شئــون الطلـبة
...المكــتب الهـندسـي
...الشئون المالية
...خـدمـات الحــرم
خدمة RSS
الوظائف
اتـصـل بـنــا
دليل أ - ي
GPI
© 2008
الكلية الجامعية للعلوم التطبيقية - خانيونس
Tel:(+970) 8 2061222
Fax:(+970) 8 2061224
P.O. Box :1415 Gaza Palestine
نشرة تعريفية
3 مجلة الكلية العدد
دليل خدمات الطالب
الصفحة الرئيسية
اشترك في خدمة
صندوق الإقتراحات
إتصل بنا